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为什么数据合规性对企业的业务至关重要

为什么数据合规性对您的业务至关重要

监管环境是一个复杂的环境,会影响企业的方方面面。如果应对不断变化的南非合规环境还不够具有挑战性,那么公司还必须牢记新的欧盟法规,即使他们没有在那里开展业务,这些法规也会对其产生影响。

这在很大程度上取决于数据的管理方式、监管机构的期望,以及客户如何受到本地和国外的影响。

每家公司,无论行业如何,都使用数据来提高参与度、增强业务流程、推动产品创新,并在竞争激烈的市场中脱颖而出。因此,数据必须作为关键任务资产进行管理。这延伸到政策、管理(因为它与数据的管理和监督有关)以及如何战略性地使用数据。

当然,数据治理已成为一项成本高昂的工作。麦肯锡估计,数据质量监控、修复和维护治理的成本可占 IT 支出的近 8%。无论企业规模大小,这都是一项不可掉以轻心的重大投资。

业务对齐

随着 IT 渗透到组织的每个领域,业务和技术团队必须在合规性方面保持一致。无论是处理 POPIA 还是考虑 GDPR,决策者都必须最大化他们的数据治理投资。最好的方法是通过智能地对它们进行优先排序,因为它们与整个客户旅程中的价值驱动因素相关。除此之外,还有流程优化和创新产品开发。

但更重要的是,数据治理是一个持续的过程。它从制定政策延伸到执行政策。然后根据实际经验也有改进的地方。所有这些都必须涵盖企业的整个数据管理领域。

因此,对于本地公司而言,必须了解欧盟的监管环境对其在这些国家/地区运营的客户的影响。即使他们使用在欧盟工作的供应商或供应商,他们的本地数据实践也必须反映对当地要求的遵守情况。在这方面使业务与 IT 保持一致并非没有复杂性。但是,如果企业不想违反监管机构并可能遭受重大财务罚款和声誉损害,这是必须要做的事情。

数字适应

虽然数字化转型在这方面有所帮助,但它绝不是确保完全合规的万灵药。那些认为他们可以简单地将其遗留流程和应用程序迁移到数据驱动的基于云的环境并使其顺利运行的公司很快就会被发现。

合规性在这方面有所帮助,因为它需要后退一步并战略性地分析组织内的数据法规仍然没有达到法律参数的地方。是的,在云环境中部署可能会更快、更具成本效益,并且会从本地基础设施和数据存储转移。

然而,它带来了对云的需求,它更快、成本更低,并且不需要投资基础设施或存储。迁移到云意味着始终可以从混合劳动力中访问数据。但这也意味着必须遵守数据所在国家/地区的法律以及员工或客户访问数据所在国家/地区的法律。

爆炸式数据

当本地和国际治理要求中的一个因素时,跨云和应用程序生态系统集成数据变得越来越复杂。管理遍布整个企业的大量数据成为需要克服的重大障碍。即使在今天,大部分数据环境都分布在整个组织中,并包含在不同的孤岛中。这使数据合规性显着复杂化,并且需要更准确的主数据管理 (MDM)。

但通过这样做,公司可以获得数据的单一视图,以提高其准确性、质量和访问权限,而不会影响南非和欧盟的治理要求。MDM 的核心是提供对数据隐私规则和法规必不可少的支持。它允许更一致地集成数据,并确保只有正确分配的人员才能在正确的时间访问数据。

数据治理对于当今的任何公司都至关重要。数据已成为一项重要的资产,无法确保其符合监管环境。简而言之,企业必须仔细控制数据,通过将治理放在首位和中心位置,决策者可以确保无论数据位于哪个国家/地区,他们都始终处于合规的正确位置。

本文由 @弱电KK 发布于弱电智能网 。

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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