申瓯hjk120s快速安装配置保姆教程
一、HJK-120 (Q100) 集团电话硬件结构概述
硬件接口说明:
① —— 通讯口:RS-232 连接串口,用于电脑话务台软件连接。
② —— 通讯口:USB 连接口,用于电脑话务台软件连接。
③ —— 8 路普通用户板扩展插槽:插入用户板后可连接普通电话机。
④ —— 分机端口:用于连接普通电话机。基本配置可连接 16 部普通 电话机,最大配置可连接 32 部普通电话机,不可接数字式专用话机。
⑤ —— 中继接口:用于模拟外线接入。最多可接入 4 条外线。
⑥ —— 电瓶接口:+24VDC (直流)
⑦ —— 接地端:用于集团电话设备连接大地。
⑧ —— 交流电源线:交流 100~240VAC,50/60Hz
二、连接线制作
2.1、用户电话线及外线接入中继线的制作
普通用户电话线制作图:用一条两芯电话线和两个 RJ11-6P2C 电话 水晶头制作一条普通电话线,如下图所示。
RJ11-6P2C 水晶头用户线 RJ11-6P2C 电话插座
2.2、RS-232 串口连接线制作
用一只 RJ11-4P4C 水晶头与一个 DB9 (孔) 制作一条 PC 串口连接线。
如上图所示,将 RJ11-4P4C 的 A1 连接至 DB9 的 A1 处,将 RJ11-4P4C 的 B1 连接至 DB9 的 B1 处,将 RJ11-4P4C 的 A2 连接至 DB9 的 A2 处,将 RJ11-4P4C 的 B2 连接至 DB9 的 B2 处。
三、如何连接电脑话务台 (即如何通过电脑编程)
电脑操作系统的要求:微软操作系统 Windows98/2000/XP/7/8/10 版本 均可使用。
步骤一:把编程软件下载到电脑
打开申瓯官网【www.shenou.com】,产品中心 → 融合通讯产品 → 集团电话 → HJK-120 集团电话 → HJK-120 (Q100) 产品页面 → 资料下载 → 【话务台软件下载】
步骤二:进行话务台软件的安装
将安装文件压缩包保存在电脑硬盘里,打开文件解压后,双击“Setup.exe”。
点击浏览,手动选择安装目录文件夹,再点击下一步。
完成后,系统会自动在电脑桌面生成编程软件的快捷方式【USO.exe】。
步骤三:把设备通讯口连接到电脑主机,HJK-120 (Q100) 连接电脑有以下 两种方式,任选一种连接。
1) 方式一:连接电脑 USB 接口。
第一步:将随机配送的 USB 连接线分别连接到电脑及集团电话主控板的USB 接口。
第二步:安装 USB 驱动程序。在话务台安装目录文件夹中找到“Drivers” 文件夹,双击打开。
根据电脑 PC 的操作系统选择要安装的文件
Windows 32 位 操 作 系 统 选 择 【 Shenou USB to UARTInstaller_x86.exe】,双击打开。
Windows 64 位 操 作 系 统 选 择 【 Shenou USB to UARTInstaller_x64.exe】,双击打开。
双击打开后点击下一步,系统会进行自动安装。
USB 驱动安装完成后,可以右击【我的电脑】→【属性】→【设备管理 器】→【端口 (COM 与 LPT) 】查看 USB 的端口号。
2) 方式二:连接电脑 RS-232 串口方式
使用随机配送的 RS-232 串口连接线,DB9 孔端连接至电脑的 RS-232串口,RJ11-4P4C 水晶头连接至集团电话主控板上 RJ11-4P4C 电话插。
注意:RS-232 串口线与 USB 连接线可以同时连接至集团电话主控板,系 统默认 USB 接口方式通讯。 此情况下若需选用 RS-232 串口通讯,则需要拨出USB 线或是用8000 总机进行编程修改。
总机编程修改方法:
进入系统编程:总机提机拨【18*】,听“嘟”一声后挂机,进入话机编程方式。
修改为 RS-232 串口通讯:总机提机拨【*97*0#】,听“嘟”一声后挂机。
修改为 USB 接口通讯:总机提机拨【*97*1#】,听“嘟”一声后挂机。
步骤四:打开话务台软件 (打开电脑编程系统)
双击打开系统在电脑桌面自动生成的快捷方式【USO.exe】文件。
若出现串口 COM 无法打开的提示,请检查选择的 COM 口是否与您实际连接的 COM 口一致。如下图。
检查后修改为正确的 COM 口,点击【重试】。
系统联机成功后,USO 软件会自动读取交换机的设置参数。
四、快速开通步骤
4.1、连接用户电话线
用户电话线的两个 RJ11-6P2C 水晶头分别连接到集团电话的分机端口和 电话机接口。如何制作普通用户电话线请参考章节 2.1。
4.2、开始编程
1) 用话机编程
- 话机编程时所使用的话机必须为双音频按键话机。
- 除分机自行设置的命令外,其余所有编程均在第一路分机【8000】上操作,该分机以下简称总机。
- 设置成功后会听一声“嘟”,设置失败则听连续的“嘟、嘟、嘟……”。 总机提机拨【18*】听“嘟”一声后挂机,系统进入话机编程方式;
- 编程结束后,总机提机拨【18#】听“嘟”一声后挂机,系统关闭话 机编程方式。
以下总机操作默认开启【18*】编程模式,下文将不再累述。
说明:集团电话第一个分机端口接出来电话为编程总机,其默认 分机号码为【8000】。用户可在任意分机上拨【125】查询本机号码, 拨【129】查询本机物理号。
2) 电脑话务台软件编程
- 使用USB 接口或 RS-232 串口连接电脑及集团电话的通讯口。
- 电脑 PC 机:微软操作系统 Windows98/2000/XP/7/8/10 版本均可。
- 进入话务台软件,若要设置修改参数,需要将操作权限设置为【管理员】或【超级用户】。
- 管理员默认密码【123】,超级用户默认密码【321】。若用户修改过密码,必须牢记。
- 将鼠标移到对应参数栏,双击鼠标可以直接修改或输入相应数值按确定或回车修改。
4.3、初始化 HJK-120 集团电话
重要:建议新安装开通的用户先对机器进行初始化操作,再进行参数编 程设置。
1) 话机编程方式
命令:总机提机拨【*00*121#】,听“嘟”一声后挂机。
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【综合参数】→【初始化】
4.4、设置系统日期与时间
系统日期与时间主要用于叫醒服务、话单记录及夜服功能,需要对系统 日期与时间进行校准。系统时间为 24 小时格式。
1) 话机编程方式
- 设置日期命令:*01*YYYYMMDDW#
- YYYY 表示年份 MM 表示月份 DD 表示日期 W 表示星期
- 设置时间命令:*02*HHMM#
- HH 表示 0~23 小时 MM 表示 0~59 分钟
假设将系统日期与时间设置为 2016 年 10 月 20 日星期四 15 点 56 分, 步骤如下:
- 设置日期:总机提机拨【*01*201610204#】
- 设置时间:总机提机拨【*02*1556#】
2) 电脑话务台编程方式
- 【话务台软件】→【主机参数】→【综合参数】→【日期校准】
- 【话务台软件】→【主机参数】→【综合参数】→【时间校准】
- 【话务台软件】→【主机参数】→【综合参数】→【用计算机的日期/时间校准】
4.5、修改分机号码
分机号码,又称弹性编码,系统按照分机端口号 (物理号) 的排列顺序 默认定义从 8000 开始的分机号码,用户可根据自己的需要进行修改。分机 号码可任意设置为 1~4 位。
1) 话机编程方式
命令:*11*A*XXXX#
A 表示分机的端口号000~031 XXXX 表示分机号码
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【分机参数】→【弹性编码】
4.6、修改分机等级
不同等级的分机拥有不同级别的出局权限。分机不能拨打超过等级权限 的电话。
1) 话机编程方式
命令:*10*A*XXXX#
A 表示 1~7 等级编号(共 5 级有效) XXXX 分机号码
默认值:8000 总机等级为 1,其它分机等级为 3。等级 4 和等级 5 功能 为保留,与 3 等级一致。
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【分机参数】→【等级】
等级权限说明
等级 | 权限说明 | 等级 | 权限说明 |
1 | 国际、国内长途权(无限制) | 5 | 保留 (效果与等级3一致) |
2 | 打国内长途权 | 6 | 内线呼叫、间接局权 |
3 | 市话权 | 7 | 禁止呼出,可以接听 |
4 | 保留 (效果与等级3一致) |
4.7、连接及打开外线中继
将中继线的 RJ11-6P2C 水晶头连接至集团电话的外线板端口。如何制作 RJ11-6P2C 水晶头中继线请参考章节 2.1。
打开外线中继开关后,内部分机才能与外线实现通信。打开外线中继的 开关个数取决于实际接入集团电话的模拟外线条数,实现一条外线中继对 应一个中继开关,不能多开。
1) 话机编程方式
命令:*44*A*XX# A=1 开通 A=0 关闭 XX 为中继号 (1~4)
假设开通第一个外线端口,设置如下:
操作:总机提机拨【*44*1*1#】,听“嘟”一声后挂机,表示开通第一 个外线端口成功。测试第一个外线端口是否开通成功,可以提机拨【1701】, 能听到外线的拨号音,则说明开通成功,若是静音或忙音,可以根据第六 章常见故障分析的现象一去查找问题。
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【中继参数】→【开关】
4.8、设置分机如何打出外线
HJK-120 (Q100) 集团电话打出外线号码有两种方式。方式一:先拨出 局码后再拨外线号码;方式二:设置成直接拨打外线号码 (等位拨号) 。
4.8.1 方式一:设置为先拨出局码打出外线
分机拨打外线时需要加拨出局码。出局码有 0、6、9 可选。系统默认出 局码为【0】。
1) 话机编程方式
命令:*09*P*A# P 表示出局码 (0、6、9) A 表示中继号 (1~4)
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【中继参数】→【局号】
4.8.2 方式二:设置为直接拨打外线号码 (等位拨号)
分机直接拨外线号码,不需要加拨出局码。
1) 话机编程方式
命令: *60*A#
A=1 系统设置为等位状态 A=0 系统设置为不等位状态
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【综合参数】→【等位拨号】
注意 当设置为方式二后,系统的功能字头、内线分机号码的首位都不 能与外线号码的首位相同,并且出局码必须设置为【0】,否则内线分机将 不能呼出外线。
如何修改功能字头
1) 话机编程方式
命令:*71*A# A 表示功能字头号 (1~9) ,建议设置为 7。
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【综合参数】→【功能字头】
注意 建议将功能字头修改为【7】,命令:*71*7#,设置为 7 后总机拨
【78*】进入话机编程方式,拨【78#】退出编程;查询分机号原先为【125】, 修改后为【725】等。
4.9、设置外线呼入接入方式
外线呼入时可以选择 3 钟工作方式。方式一:外线听语音。方式二:外 线直接到总机上振铃;方式三:外线到多个分机上同时振铃。系统默认为 方式一所有外线呼入听语音方式。
4.9.1、方式一,设置外线呼入听语音 (直拨)
设置为这个方式时,外线呼入会听引导语音,拨【0】到指定的分机或 直接拨分机号码。
1) 话机编程方式
命令:*06*0*A# A 表示中继号 (1~4)
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【中继参数】→【转接方式】→【直拨】
如何设置外线呼入拨【0】后振铃的分机 (虚拟总机)
1) 话机编程方式
命令:*12*XXXX*A#
XXXX 表示分机号码 A 表示指定的中继号 (1~4)
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【中继参数】→【虚拟总机】
如何自己录制个性化语音给外线听
集团电话可以通过总机录制一段 30 秒以内的语音来代替集团电话自带 的引导语音。
操作步骤:
步骤一:总机提机拨:【*51*7*1065368#】挂机,系统对录音模块进行擦 除,需等待 14 秒左右。
步骤二:总机提机拨:【*51*1*1065368#】通过话机手柄对录音模块进行 录音。时长不超过 30 秒。
步骤三:总机提机拨:【*51*1#】系统会自动播放录制的语音。
若对录音不满意,需要从步骤一重新开始操作。
外线呼入时,播放自录语音命令格式:
命令:*90*A*7#
A=5 表示外线呼入时,二次语音第一段 (日常) 选择自录语音。
4.9.2、方式二,设置外线呼入直接在总机上振铃
外线呼入时,直接到在总机上振铃。
1) 话机编程方式
命令:*06*1*A# A 表示中继号 (1~4)
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【中继参数】→【转接方式】→【转接】
如何设置外线呼入直接到指定的总机上振铃 (虚拟总机)
1) 话机编程方式
命令:*12*XXXX*A#
XXXX 表示指定的分机号码 A 表示指定的中继号 (1~4)
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【中继参数】→【虚拟总机】
4.9.3、方式三,设置外线呼入多部分机同时振铃 (群呼)
外线呼入时,可以由多部分机同时振铃。任意一部分机接听后,其他分 机停止振铃。群呼分机最多可设置 10 部电话,并且可以任意设定分机号码。
1) 话机编程方式
命令:*06*2*A# A 表示中继号 (1~4)
2) 电脑话务台编程方式
【话务台软件】→【主机参数】→【中继参数】→【转接方式】→【群呼】 注意 HJK-120(Q100)集团电话的群呼分机必须通过话机编程才可修改。 设置命令:
设置群呼分机命令:*49*A*XXXX#
A 表示第几门分机 (1~10) XXXX 表示为分机号码
取消设置群叫分机命令:*49*A# A 表示要放弃的群呼分机(1~10)
五、用户常用操作功能码
功 能 | 命 令 (假设功能字头为【1】) | |
内线呼叫 | 提机 + 分机号码 | |
遇忙回叫 | 听分机忙音或中继忙音后拨【3】 | |
呼叫转移 |
设置呼叫转移号码 | 提机 + *57*号码# |
立即转移 | 启用:151 +“*” | |
关闭:151 +“#” | ||
遇忙转移 | 启用:156 +“*” | |
关闭:156 +“#” | ||
无应答转移 | 启用:161 +“*” | |
关闭:161 +“#” | ||
免打扰 | 启用:提机 + 152 | |
关闭:提机自动关闭 | ||
来话代接 | 指定代接:提机 + 155 + 分机号码 | |
全局代接:提机 + “#*” | ||
叫醒服务 |
启用:提机 + 19HHMM (例:设置 12 点 15 分叫 醒则输入 191215) | |
关闭:提机 + 10 | ||
总机强插 | 强插内线:总机提机 + 159 + 分机号码 | |
转接内线 | 分机拍叉 + 分机号码 | |
自报分机等级 | 总机提机 + 120 + 分机号码 | |
分机提机 + 120 | ||
自报系统日期 | 提机 + 123 | |
自报系统时间 | 提机 + 124 | |
自报分机号码 | 提机 + 125 | |
听转接背景音乐 | 提机 + 128 | |
自报分机物理号 | 提机 + 129 | |
自报系统程序版本 | 提机 + 131 | |
自报系统仿伪码 | 提机 + 139 |
六、开通时常见故障解析
现象一:集团电话上电后,分机提机无拨号音或直接听忙音。
分析:
1、任意分机提机无拨号音或听忙音时,请查看用户线的布线是否出 现短路现象,若用户为 PC 型集团电话可在话务监控界面观察是 否有分机一直处于摘机状态。
2、只有单门分机提机无拨号音,把这部话机的用户线插到其他正常 用户端口上,观察这部 分机提机是不是也是没有拨号音,如果 也没有,可以判定是用户线的问题。如果有,可以怀疑为这部话 机对应的分机端口故障。
现象二:打外线时,分机拨【0】听不到二次拨号音,或静音、或忙音。
分析:
1、分机拨【0】后听静音时,判断开启外线开关的个数是否与实际 外线接入的条数对应,外线开关是不能多开的。
2、分机拨【0】后听静音时,检查外线接入到集团电话外线板的线 路是否正确连接,如果线路连接不正确,分机拨【0】后不会听 到二次拨号音。
3、分机拨【0】后听忙音,确认外线是否都忙或外线开关没有开启。
现象三:外线呼入一直听回铃音,而不能听到集团电话的引导语音。
分析:
1、确认外线开关已经开启,并且外线呼入方式为直拨方式。
2、检测外线呼入时的铃流电压是否足够,标准铃流电压为 75±15V, 频率为 25±3Hz。
现象四:不能对集团电话进行编程设置。
分析:
1、编程的话机是必须为双音频按键话机,编程话机是不是接在第一个分机端口。
2、编程时需要输入【18*】开编程锁。
3、若用户通过电脑 RS-232 串口或者 USB 接口连接集团电话并且与 话务台软件正常通信时,系统默认关闭话机编程功能。
现象五:不能通过通讯口连接电脑话务台软件。
分析:
1、确认所采用是 RS-232 串口通讯方式还是 USB 通讯方式,通过编 程命令来设置通讯方式。
2、确认连接的电脑 RS-232 的 COM 口是否已经选对。
3、确认 RS-232 串口连接线是否正确,或是 USB 接口驱动是否已经 安装成功。
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