Outlook客户端邮箱配置的五种模式轻松搞定邮件收取

一、Outlook邮箱配置的五种模式

Outlook 是一款电子邮件客户端，支持多种类型的邮件账户。这五种配置分别表示不同的邮件服务和协议。下面是对这五个配置的简要解释：

1. Exchange 配置：Microsoft Exchange 服务器是企业级邮件服务器，主要用于公司、组织或学校等内部邮件系统。如果您的组织使用 Exchange 服务器，您需要选择此配置。

2. Office 365：Office 365 是 Microsoft 提供的一系列订阅服务，包括 Exchange、SharePoint 和 OneDrive 等。如果您拥有 Office 365 订阅且已经配置了邮箱服务，您可以选择此配置。

3. POP (邮局协议)：POP 是一种常用的邮件协议，用于将邮件从服务器下载至本地设备。选择此配置意味着您将使用 POP 协议接收邮件。请注意，POP 通常只支持收取邮件，不支持邮件同步。

4. IMAP (互联网消息访问协议)：IMAP 是另一种邮件协议，用于在服务器和本地设备之间同步邮件。与 POP 相比，IMAP 提供了更好的邮件管理功能，因为它可以在多个设备间同步邮件状态（如已读、未读、已删除等）。

5. Exchange ActiveSync：这是一种为移动设备（如智能手机和平板电脑）设计的邮件协议，用于实时同步邮件、日历和联系人等数据。该协议原本是为 Microsoft Exchange 服务器设计的，但现在也被其他邮件服务支持，例如 Outlook.com。

要选择哪一种配置取决于您的邮件服务提供商和需求。以下是一些建议：

– 如果您使用企业邮箱、组织邮箱或学校邮箱，通常要选择 Exchange 或 Office 365 配置。请向您的 IT 部门或管理员咨询具体信息。

– 如果您使用公共邮件服务（如 Gmail、Yahoo! Mail 或 Outlook.com），可以选择 IMAP 配置，以便在多台设备间同步邮件。有些服务还支持 Exchange ActiveSync，您可以根据提供商的建议选择。

– 如果您只需要在一台设备上接收邮件，并且邮件服务提供商支持 POP，您可以选择 POP 配置。在设置过程中，请确保您拥有正确的服务器地址、端口号和认证信息。您可以在邮件服务提供商的帮助文档中找到这些信息。

二、邮箱配置，拿qq邮箱举例

1.打开Outlook客户端。

2.选择是。

3.选择电子邮件帐户是自动配置，如果需要手动配置，可以选择手动设置或其他服务器类型。

4.举例：拿QQ邮箱举例这里，由于我是QQ邮箱，我们需要登录到QQ邮箱网页端查看一下，QQ邮箱都支持哪些客户端协议。5.在QQ邮箱WEB界面，找到设置–找到帐户。

6.在帐户中找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务

7.这时可以看到QQ邮箱支持：POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务这些协议。

这时可以看到这些协议的服务状态是关闭的，需要开启服务。

什么是授权码？

授权码是QQ邮箱推出的，用于登录第三方客户端的专用密码。

适用于登录以下服务：POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务。

温馨提醒：为了你的帐户安全，更改QQ密码以及独立密码会触发授权码过期，需要重新获取新的授权码登录。

8.点击开启服务。

9.点击前往绑定。

10.点击使用手机发送短信，发送完成后，然后点我已发送。

11.然后手机会收到一个短信验证码，输入后，提交验证。

12.这时就生生成了一个授权码。记录下来。

13.这时可以看到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务，已开启。

在第三方客户端怎么设置？

14.在第三方客户端的密码框里面输入16位授权码进行验证。在配置Outlook客户端时，我们直接输入邮箱和密码，这里的密码，不是QQ邮箱的密码，而是刚才我们获取的授权码。

15.正在验证邮箱，由于我是自动配置的邮箱，现在outlook客户端去自动识别qq邮箱的配置方式。

16.配置完成，可以看到，最终协商，使用的是IMAP协议，配置成功。也发了一封测试邮件到这个邮箱帐户。

17.QQ邮箱中也，查看到了Outlook自动发送的电子邮件。

18.再次打开Outlook客户端，可以看到Outlook客户端就配置完成了。

19.可以看到现在的邮箱使用的是IMAP协议通信的。

三、手动配置Outlook客户端

1.如果不想使用IMAP协议，就想使用POP协议，那么就需要手动去配置邮箱。

2.选择POP或IMAP

3.选择POP3

4.按如下配置，可以看到QQ的pop接收服务器是pop.qq.com，发送邮件服务器是smtp.qq.com按如下配置完成后，点击下一页。

5.这时可以看到接收邮件服务器POP3已完成配置。

6.发送电子邮件协议无法正常发送，发送邮件协议有问题。

7.这时点击其他设置。

8.找到发送服务器，将我的发送服务器SMTP要求验证，前面的勾勾选。

9.因为在配置的POP和SMTP时，已告诉我们，SMTP服务器需要身份验证。使用与接收邮件服务器相同的设置，意思是说，SMTP服务器的帐户，密码都与POP一样的，因为POP的帐户和密码是配置成功的

10.这时再去测试，发现接收邮件服务器和发送电子邮件服务器的协议都已正常通过。

11.点击完成。

12.可以正常收取邮件。

13.可以看到使用的是POP协议。

14.注意：在internet电子邮件设置中，有一个高级设置特别重要，要注意。在配置POP的时候，在高级中有个传递，一定将在服务器上保留邮件的副本前面的勾，勾选。必须将14天后删除服务器上的邮件本前面的勾去掉，不勾选。

15.如果不勾选，在服务器上保留邮件的副本，那么配置好outlook后，打开outlook客户端收获邮件后，outlook会自动通知服务器，将已收到的邮件进行自动删除。

如果勾选在服务器上保留邮件的副本，那边outlook在收取完邮件后，也不会自动删除服务器上的邮件，但是14天后删除服务器上的邮件副本，还是要去掉的，如果不去掉，过了14天后，Outlook客户端还会通知道邮件服务器删除14天后的邮件。

16.如果不勾在服务器上保留邮件的的副本，在qq邮箱中第三方客户端设置是收取最近30天。

17.这时打开Outlook客户端，收到了7月6日到6月6日。

18.在邮箱的服务器上，可以看到最新的邮件也只是6月5日的。之前的7月6日到6月6日的邮件已经被下载到Outlook客户端里面了，邮件服务器上的邮件已被删除。

19.在邮件服务器上也可以看删除的邮件是通过收信软件删信的。