什么是甘特图？

什么是甘特图？

甘特图是一种计算机生成的可视化图表，它将嵌套列表、条形图和时间线组合成项目顺序和时间安排的可视化表示。

活动列表显示在文档的左侧。间隔时间线（通常以天或周为单位）显示在顶部，并跨越垂直活动列表右侧文档的其余部分。水平任务栏出现在活动或任务的对面，其长度显示持续时间。

一目了然，项目经理很容易看出哪些任务先出现，哪些任务稍后结束，哪些任务持续时间较长。与条形图相比，甘特图提供了更丰富且可操作的数据。甘特图允许项目经理及其团队查看任务顺序、关键任务依赖性、任务持续时间和整个项目持续时间。用户可以从头开始创建甘特图。或者，甘特图软件解决方案中提供甘特图模板，以及通用项目管理软件中包含的甘特图工具。

甘特图有什么用？

以下是使用甘特图的一些主要方式。

项目调度

甘特图不仅仅可以显示项目状态。他们还可以根据预计的任务及其截止日期提供详细的项目时间表。他们还可以提供信息的鸟瞰图，例如摘要任务和总体项目进度，或者虫眼视图，查看更具体的任务进度以及负责人。

甘特图显示任务随时间的关系以及项目顺序、任务依赖性、关键路径和里程碑。这是一个重要的项目计划，可以让团队保持组织有序并保持一致。

项目阶段概览

甘特图可以涵盖整个项目生命周期，但允许您深入研究项目的部门、阶段或部分。使用甘特图，用户可以轻松展开或折叠项目的各个部分，或者放大属于更大整体的小项目，让您深入了解项目的工作分解结构 (WBS)。

项目进展

甘特图使团队可以轻松更新任务状态和完成情况。此功能使项目管理变得更加容易，因为它会跨用户帐户/屏幕自动更新图表的各个任务和进度元素，从而显示所有相关人员的最新任务状态。

甘特图的局限性

团队使用甘特图主要用于项目进度管理。他们不会将所有项目信息放入图表中，因为这违反直觉，违背了图表的主要目的。因此，典型的基于甘特图的项目计划中必然缺少一些信息。

其他甘特图限制包括：

• 管理和更新图表本身，尤其是从头开始制作时
• 项目范围蔓延
• 任务可见性有限
• 不显示预算/成本详细信息
• 水平条形图中的条形长度表示持续时间，但不表示实际进度（实际工作时间）
• 很难获得项目的总体概况
• 难以打印和/或呈现给他人

甘特图的好处

更轻松的项目规划

当您启动项目时，甘特图可以通过多种方式简化规划过程，包括但不限于：

• 确定任务的优先级和顺序
• 将大型任务分解为更易于管理的子任务
• 链接相关任务
• 确定项目的关键路径和里程碑
• 确定最长的任务序列及其持续时间

用于无缝工作流程的插件

甘特图适用于各种规模的项目，但手动跟踪和更新大型、复杂的项目通常很困难、费力且效率低下。因此，计算机程序可以更好地创建甘特图。项目管理软件解决方案现在包括复杂的功能、集成、附加组件和插件，可构建动态和交互式甘特图，可以做出预测和建议以保持项目正常进行。

为什么使用甘特图？

虽然甘特图当然不会取代经过培训和认证的项目经理，但它们确实使项目经理的工作变得更轻松，使他们能够更有效地工作和制定项目计划。与 Pert 图表之类的东西相比，它们也更加精简且易于解析。甘特图通过制定项目计划促进项目团队协作和沟通。因此，甘特图软件对于执行复杂、时间敏感的项目的组织来说是一项特别好的投资。